Expocité
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Vous préparez un événement à ExpoCité?
Afin d’en faciliter la mise en place, nous avons rassemblé une sélection de ressources utiles pour vous et votre équipe. Trouvez-y des informations clés :
Documents généraux
- Guide client (PDF : 5 Mo)
- Menu traiteur événementiel (PDF : 5 Mo)
- Guide de soutien à la promotion (PDF : 4 Mo)
- Services offerts par ExpoCité
- Plans de salles
Échantillonnage et distribution alimentaire
- Politique d’échantillonnage et de distribution d’aliments et boissons (PDF : 390 Ko)
- Formulaire d’autorisation (échantillonnage) - promoteur (PDF : 160 Ko)
Programme d’identification visuelle (PIV)
- Normes graphiques d’ExpoCité (PDF : 380 Ko)
- Normes graphiques du Centre de foires (PDF : 3 Mo)
- Graphie des noms de bâtiments et des places d’ExpoCité (PDF : 50 Ko)
- Normes graphiques de la Ville de Québec
- Normes graphiques d’Espace Quatre Cents (PDF : 160 Ko)
Ressources additionnelles
- Contact pour tout document concernant le Grand Marché
- Contact pour tout document concernant le Centre Vidéotron
- Services aux exposants
Si vous n’avez pas trouvé l’information souhaitée dans les documents et les liens ci-haut, communiquez avec le technicien aux événements qui vous est assigné.
Règlements à connaître
En tant qu’entité municipale, ExpoCité est soumise aux règlements de la Ville de Québec. Quelques règlements spécifiques à ExpoCité s’ajoutent à ceux de la Ville de Québec, notamment :
Au Centre de foires, seuls les chiens d’assistance sont autorisés. La présence d’autres animaux doit faire l’objet d’une approbation préalable par les représentants d’ExpoCité.
Sur les sites extérieurs, seuls les chiens et les chats tenus en laisse sont tolérés. Ils ne doivent en aucun temps être laissés seuls sur l’emplacement. De plus, en conformité avec le règlement sur les animaux domestiques R.V.Q.-1059, il est important que l’animal ne constitue pas une nuisance.
Pour des raisons de sécurité, la consommation de toute boisson alcoolisée est strictement interdite durant les périodes de montage et démontage des salles.
Notez que pour leur sécurité, il est interdit pour les enfants de moins de 16 ans de circuler dans les zones d’événement lors des périodes de montage et de démontage.
Il est interdit de :
- Couper ou briser des arbres ou branches sur le site;
- Laisser des restes de nourriture accessibles aux animaux;
- Nettoyer votre voiture et ses équipements sur le site.
Les feux sont interdits sur le site d’ExpoCité.
Pour des raisons de sécurité et de confort, il est interdit d’obstruer les couloirs, ascenseurs, foyers, halls, escaliers et accès aux issues de secours de l’immeuble. Également, il est interdit de les utiliser à d’autres fins que celles prévues par ExpoCité et par les autorités régissant la sécurité des édifices publics. Si vous envisagez des projets spéciaux, veuillez nous consulter afin de trouver la meilleure solution possible pour vos besoins.
Préservez la propreté du site. Veuillez utiliser et déposer vos sacs à ordures dans les poubelles prévues à cette fin.
La pyrotechnie intérieure est soumise à des règles strictes. L’utilisation de machine à fumée nécessite une autorisation. Une escouade fumigène pourrait devoir être déployée à vos frais. De plus, afin d’éviter le déclenchement de l’alarme incendie, le service de sécurité d’ExpoCité doit être prévenu avant la mise en fonction de l’appareil.
ExpoCité offre un environnement sans fumée. Il est donc interdit de fumer ou de vapoter à moins de 9 mètres de tous les bâtiments. Aucune exception.
Poste de garde : (418) 691-7110, poste 2338
Ne laissez aucun objet de valeur sans surveillance.
