Processus de gestion événementielle

Réception de la demande

• Prise en charge par un chargé de comptes
• Compilation des données et identification des besoins préliminaires

Délai : 24 heures

Analyse de la demande

• Assignation d'un technicien aux événements
• Évaluer la faisabilité et les retombées du projet

Délai : 5 à 12 jours

Présentation de la proposition

• Signature de l'entente
• Versement du dépôt au loyer
• Transmission de la soumission

Délai : 24 à 72 heures

Rédaction du mémoire événementiel

• Validation des éléments de planification de l'événement

Délai : 5 à 7 jours

Planification des besoins

• Ressources humaines (internes, fournisseurs et sous-traitants)
• Réservation du matériel et des équipements
• 2^e versement du loyer

Délai : 72 heures

Réalisation de l'événement

• Déploiement des effectifs
• Accueil des participants et des visiteurs

Délai : durée de l’événement (incluant montage et démontage)

Bilan postévénement

• Règlement d’événement
• Rétroaction

Délai : 10 jours